İş akışı otomasyonu
Tekrarlanan işler için daha açık bir yol.
Tekrarlanan görevler günlük süreçleri yavaşlatıp takip etmeyi zorlaştırabilir. Ekibin önemli kararlarda söz sahibi kalacağı, daha tutarlı işleyen adımları birlikte belirleyebiliriz.
İşinizi konuşalımHer adımın neden var olduğunu anlayalım
Bir süreci otomatikleştirmeden önce neyin başlattığını, kimlerin ona bağlı olduğunu ve nelerin ters gidebileceğini öğreniriz. Manuel bir adım gereksiz tekrar olabileceği gibi önemli bir kontrol de olabilir. Bugünkü akışı, işi en yakından bilen kişilerle haritalar; öneriyi gerçek çalışma biçimine göre şekillendiririz.
Rutini otomatikleştirip gerekli denetimi koruyalım
Sistemler ve kurallar elverdiğinde yazılım bilgiyi yönlendirebilir, kayıt hazırlayabilir, ekip içi bildirim gönderebilir veya bir dizi görevi koordine edebilir. Sınırları açık tutarız: belirsiz, eksik ya da önemli sonuçlar doğurabilecek durumlar otomatik ilerlemek yerine bir kişiye yönlendirilebilir. Amaç, insanların anlayabileceği ve gerektiğinde düzeltebileceği daha tutarlı bir akıştır.
Uygulamada neyin değiştiğini ölçelim
Üzerinde anlaşılan iş akışını kullanıcılarıyla dener, en başta birlikte belirlediğimiz ölçütlere bakarız. Tekrarlanan bir işe ayrılan zaman, önlenebilir yeniden çalışma veya bilginin gerektiği anda hazır olması bunlardan bazıları olabilir. Bunlar birlikte değerlendireceğimiz ölçütlerdir, önceden verilebilecek sonuç sözleri değildir. Öğrendiklerimiz sonraki iyileştirmeye yön verir.
BİRLİKTE BAŞLAYALIM
İşinizi konuşalım.
İhtiyacınızı ve mevcut iş akışınızı paylaşın; uygun bir başlangıç olup olmadığını birlikte değerlendirelim.
Bize yazınMERAK EDİLENLER
Sık sorulan sorular
Hangi süreçler otomasyona uygundur?
Tekrarlanan ve anlaşılır adımları olan, özellikle de araçlar arasında bilgi taşıyan süreçler başlangıç için uygun olabilir. İstisnaları ve insan kontrollerini de inceleriz; bir adımın tekrarlanıyor olması tek başına otomasyon gerekçesi değildir.
Otomasyon ekibimiz adına karar verebilir mi?
Uygun olan yerlerde açık kuralları uygulayabilir; ancak değerlendirme gerektiren veya önemli sonuçları olan kararlarda insanları sürece dahil etmek gerekir. Bu sınırları uygulama öncesinde birlikte belirleriz.
Yardımcı olup olmadığını nasıl anlayacağız?
Teslimden önce sizinle pratik ölçütler seçer, kullanım sırasında neyin değiştiğini değerlendiririz. Uygun ölçüt sürece bağlıdır; sonuçlar önceden garanti edilmez.
BİR SOHBETLE BAŞLAYALIM
İşinizi konuşalım.
İşinizi konuşmak için Workspace’te giriş yaparak başlayın.